2000.12月全体ミーティングレジュメより

書記2001年度活動計画

書記：細岡

■活動目的

運営ミーティングの議事録をとり、整理し保管する。

• ミーティングでの決定事項や話し合いの経過を記録し、ミーティング参加者で共有する。
• 継続中の話題など、前週の議事録をもとに話し合いの流れを思い出し、ミーティングをスムーズなものにする。
• ミーティング不参加者がミーティング内容を知る手段となる。
• 後日、会の決定や活動、それに至った経緯を振り返ったりまとめたりする際に利用する。
  
  

■活動内容・年間計画

　1. 議事録および資料の整理と保管(毎週)

• 運営ミーティングの議事録をとり、まとめる
• 議事録および会で配布されたレジュメや資料を保管する

　2. 議事録をメーリングリストに載せる(議事録承認後)

• 承認された議事録をメーリングリストに掲載し、メーリングリストに加入している会員に情報を提供する

■課題

• ミーティング不参加者で議事録や資料が欲しいという人には積極的に渡していく。
• 毎回のミーティングにそれまでの資料が入ったファイルを持っていき、続行中の話し合いの経緯を知るのに役立てるようにする。
• 話し合いの内容にきちんとついていく。
• 書記は毎週の仕事なので溜めると大変な事になるので、仕事を溜めないよう努力する。
• 会長の補佐
• 会の全体の把握
• 会の運営・活動がスムーズに進むよう、気を配る。